担当者交代の挨拶状

第○○回定時株主総会開催の御案内
謹啓　時下ますます御清祥のこととお慶び申し上げます
さて　左記の通り第○○回定時株主総会を開催いたしますので　なにとぞ御臨席くださいますよう御案内申し上げます
なお　当日欠席される場合には参考資料を御高覧いただき　同封いたしました委任状に議案に対する賛否の御明示及び御記名御捺印の上　御返送下さいますようお願い申し上げます
まずは右御通知申し上げます
敬白
　平成○○年○月○○日
　　　 　　 　 　株式会社 ○○○○○○○
代表取締役社長　○　○　○　○

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記
日　　　時　平成○○年○○月○○日（水曜日）午後二時
場　　　所　○○○○○　○○の間
第一号議案　第○○期営業報告　
　　　　　　貸借対照表・損益計算書の報告
　　　　　　ならびに第○○期利益処分案承認の件
第二号議案　取締役の任期満了による改選に関する件
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以 上

臨時株主総会開催のお知らせ
謹啓　時下ますます御清栄のこととお慶び申し上げます
さて　当社臨時株主総会を左記のとおり開催いたしますので　御出席下さいますよう御通知申し上げます
なお　本臨時株主総会の付議事項には当社発行済株式総数の過半数にあたる株式を有する株主の御出席が必要でございますので　当日御出席願えない場合はお手数ながら別紙の参考書類を御高覧いただき同封の委任状に賛否を御明示賜り御記名御捺印のうえ折り返し御返送くださいますようお願い申し上げます
右　御通知かたがたお願い申し上げます
敬白
　平成○○年○月○○日
　　　 　　 　 　株式会社 ○○○○○○○
代表取締役社長　○　○　○　○

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記
日　　　時　 平成○○年○○月○○日（金曜日）午前十時
場　　　所　 東京都港区新橋○丁目○番○号　春秋ビル

会議の目的事項
　　　第一号議案　 当社と南北株式会社との合併承認の件
　　　第二号議案　 定款の一部変更に関する件　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以 上

自由文章で製作。はがき（官製・私製）、単カード＆封筒用。